국립대학 통합 기록관리시스템 구축 사업

교육부가 36개 국립대학에서 함께 쓸 클라우드 기반 통합기록관리시스템을 구축하고 기존 기록물을 이관하는 용역 공고다. 제안요청서상 사업예산은 부가가치세 포함 8,865,000,000원이며, 사업기간은 계약일로부터 550일 이내다. 소프트웨어사업자와 정보통신공사업 등록을 모두 갖춘 업체가 참가하며, 공동수급은 최대 5개사, 최소 지분율 10%로 허용하고 협상에 의한 계약으로 낙찰자를 정한다. 기술능력 90점과 가격 10점으로 평가하고 기술능력 점수 85% 이상인 업체를 협상적격자로 선정한다.

36개 국립대학 기록물의 안전한 보존과 활용을 위해 클라우드 기반 통합기록관리체계를 구축하고 코러스 업무관리와 연계한다.

계약일로부터 550일 이내

HTML5와 최신 전자정부프레임워크를 적용하며, Oracle 19c 이상 DBMS를 구성한다. Rocky Linux 8 이상, Oracle Linux 8 이상, WildFly 등 오픈소스 WAS, Git 또는 SVN을 제시한다. 기록관리 관련 국가기록원 표준과 웹 접근성 요건을 준수한다.

HCI 서버 10식 이상, 데이터 보호기법 적용 후 물리 가용용량 650TB 이상 스토리지, L3 스위치 2식 이상, 방화벽 2식 이상 등을 구축한다. 개발·운영 서버와 클라우드 기반 인프라를 설치하고 설정한다.

사업관리자(PM)와 전문 기술자 중심으로 조직을 구성하고 핵심인력은 지정된 장소 근무가 원칙이다. 핵심인력의 상주가 어려우면 보안대책을 제시해야 하며, 계약대가는 기능점수 방식이라 투입인력 요구·관리는 금지된다.

사업수행계획서, 요구사항·설계·연계·데이터 전환 문서, 프로그램 소스, 테스트 계획·결과서, 사용자·운영자 매뉴얼, 교육자료, 완료보고서 및 최종 산출물을 제출한다.

경쟁입찰 참가자격과 조달청 입찰참가자격등록을 갖추고, 소프트웨어사업자(업종코드 1468)와 정보통신공사업(업종코드 0036)을 모두 등록해야 한다. 공동수급은 공동이행방식으로 최대 5개사, 각 구성원 최소 지분율 10%이며, 매출액 8천억원 이상 대기업 간 공동수급은 제한된다. 대기업 참여 제한과 중소 SW사업자 참여 지원 요건이 적용된다.

기술능력 90점(정성 75점, 정량 15점), 입찰가격 10점으로 종합평가한다. 기술능력 점수가 배점한도의 85% 이상이고 입찰가격이 사업예산 이하인 업체를 협상적격자로 선정하며, 종합점수 고득점 순으로 협상한다. 기술능력 차등점수제의 순위 간 점수차는 3.0점이다.

입찰서와 제안서 제출기한 및 방법은 입찰공고문을 따른다. 제안서류 일체는 시스템으로 전자 제출하며 총 용량은 300MB 이하여야 한다. 제안요청 설명회는 2026년 10월 14일 15시에 비대면으로 열릴 예정이다.

사업기간이 550일 이내이며, 기록물 대량 이관과 정합성 검증, 36개 대학 환경 통합, 보안 및 현장 근무 요건을 함께 수행해야 한다. 보안 위반 시 위약금·손해배상·입찰참가 제한이 가능하고, 하자담보 보험증권은 계약금액의 3% 이상으로 제출하며 보증기간은 검수완료일부터 2년이다. HCI 구성도 등 시스템 자료는 별도 승인 후 지정 장소에서 열람해야 한다.