(긴급)경기교육연구 페스타 2026 행사대행용역[재공고]

경기도교육청이 교직원·학부모·학생을 대상으로 경기교육연구 페스타 2026의 기획과 행사를 총괄 대행할 업체를 뽑는 용역 공고다. 추정금액은 395,500,000원(VAT 포함)이고, 계약일부터 2026년 12월 11일까지 수행한다. 경기도 소재 업체 중 행사대행업 또는 기타 자유업 등록, 직접생산확인증명서와 중소기업·소상공인 확인서를 갖춘 업체가 단독으로 참가하며, 기술·가격 평가 합산 70점 이상인 협상적격자와 협상해 낙찰자를 정한다. 11월 27~28일 행사에 4,000명 이상이 예상되며 가격입찰은 전자 제출, 제안서는 현장 제출이다.

교육연구회 연구 성과를 나누어 경기교육대전환의 기반을 마련하고 미래 교육역량을 강화하며, 교원의 연구 학습공동체 확산과 학교 교육력 제고를 도모한다.

계약일로부터 2026년 12월 11일까지 수행한다.

수원컨벤션센터 전시홀에 200개 부스와 무대·강연 공간을 설치하고, 음향·조명·대형 LED·생중계 장비, 부스별 노트북·TV(모니터) 등을 제공한다. 커피차 3대, 푸드트럭, 수원역과 행사장 간 셔틀버스 및 참가팀 전세버스를 운영한다.

운영사무국과 행사 운영요원·기술인력·설치인력을 확보해 배치하고, 사업 수행조직과 업무분장 및 인력계획을 제안해야 한다. 평가에는 입찰공고일 전월 기준 3개월 이상 근무한 정규 직원 보유 현황을 반영한다.

행사 운영 기본 계획서, 설명회 자료와 운영 매뉴얼, 부스 배치도와 공간 구성안, 행사 안내·홍보자료, 무대·강의 공간 운영 시간표와 리허설 계획, 생중계 송출본·편집 영상, 행사 사진과 홍보 콘텐츠, 결과보고서를 제출한다. 행사 완료 후 3주 이내 정산보고서와 용역수행 결과보고서(파일 및 책자 3부), 사진·영상 전자파일, 만족도 조사와 결과분석 자료를 낸다.

경기도에 본점 소재지를 둔 업체로, 나라장터에 기타 자유업(업종코드 9999) 또는 행사대행업(업종코드 9901)으로 등록하고 기타행사기획및대행서비스 직접생산확인증명서와 중소기업·소상공인 확인서를 갖춰야 한다. 공동수급과 하도급은 허용하지 않는다.

기술능력평가 90점(정량 20점, 정성 70점)과 가격평가 10점을 합산한다. 70점 이상인 업체를 협상적격자로 선정하고 고득점 순으로 협상해 계약을 정한다.

가격입찰서는 2026년 10월 6일 10:00부터 10월 13일 10:00까지 나라장터로 제출한다. 제안서와 참가서류는 10월 13일 10:00~11:00에 경기도교육청 남부청사에서 직접 제출한다. 제안서 평가는 10월 16일 예정이며, 행사일은 11월 27~28일이다.

행사보험 가입과 행사 1주일 전 보험증권 제출이 필요하다. 행사 중 참가자 안전사고 등에 따른 민·형사상 책임과 과업 수행에 드는 모든 비용은 수행자가 부담한다. 사업 종료 후 3주 안에 정산하고 결과물을 제출해야 한다. 과업지시서에는 명시되지 않은 부대 업무를 별도 추가 비용 없이 지시할 수 있다고 적혀 있다.